أهمّيّة تنظيم وثائق الشركة

لروّاد الأعمال، ولمن كان لديه شركة في مراحلها التأسيسيّة، قائمة على فكرة مبتكرة وواعدة، خصوصاً في مجال التكنولوجيا، ويسعى إلى تمويل أعمال الشركة من خلال استقطاب مستثمرين جدد للمساهمة في الشركة لغاية التوسّع في أعمالها، ننصح أوّلاً بالاعتناء جيّداً بتنظيم بيانات الشركة ووثائقها. في هذا العصر، أصبح استغلال التطوّر التكنولوجيّ أمراً مُلحّاً. قبل التفاوض مع أيّ مستثمر، ننصح بتحميل صور عن "كافةّ" الوثائق القانونيّة والماليّة للشركة على موقع خاصّ لها في السُحُب الإلكترونيّة (clouds)؛ مثل: جوجل درايف (Google Drive) أو ون درايف (One Drive) أو دروب بوكس (Dropbox) ؛ بحيث تتمّ مشاركتها مع أيّ مستثمر محتمَل قبل البدء بعمليّة التفاوض، بعد التوقيع معه على اتّفاقيّات الحماية المتعلّقة بالسرّيّة، والمنافسة، والملكيّة الفكريّة. في الواقع، هذا مفيد جدّاً؛ فمن ناحية، يبعث على الطمأنينة تجاه النواحي التنظيميّة للشركة عند إجراء عمليّة التدقيق على أعمالها من قِبَل المستثمر، ومن ناحية أهمّ، يساعد أصحابَ الشركة على مراجعة بيانات الشركة وأوراقها بشكل وثيق، ممّا يمكّنهم من تجاوز أيّة مسائل أو مشاكل داخليّة قبل البدء بالتفاوض مع المستثمر، كتلك التي تتعلّق بالتفويضات على سبيل المثال، بدلاً من أن تظهر أيّة مشاكل تنظيميّة خلال مرحلة التفاوض، مما قد يؤثّر سلباً على قرار المستثمر بالمساهمة في الشركة.